赴加拿大進行公事訪問，需以照會或公函方式向加使領館提出簽證申請。照會或會函上應注明訪問目的、停留時間、抵達日期、赴加航班號和入境口岸。同時，提供加方有關單位的邀請函電、傳真原件，內容必須包括詳細訪問目的、訪問日期和停留時間，如邀請函電中注明費用由中方承擔，申請人還需提供所在單位出具并蓋章的費用負擔證明。

    所有有意訪問加拿大的商務代表團或個人商務申請者，必須遞交下列材料：

    1、加方出具的每個代表團1份邀請函原件，該邀請函原件應具有以下內容：被邀請人姓名，訪問目的，訪問時間的長短，有關即將進行的商務或貿易活動的詳細介紹。邀請方與中方企業(yè)簽署的協(xié)議或合同的復印件。商務實體之間有關貿易活動的證明則也應提供。邀請函中應予說明加方是否負擔訪問期間費用。

    2、每位申請人用英文或法文填寫完整的一式2份“臨時進入加拿大申請表（訪問類）”。

    3、每位申請人用中文或英文填寫完整的“家屬表/教育和就業(yè)細節(jié)表”。

    4、每位申請人交2張護照照片。 持外交護照、公務護照、因公普通護照的代表團，需遞交由中方有關外事或貿易部門簽發(fā)的官方照會。

    持因私訪問護照者，需遞交中方雇主出具的邀請信，信中應提及訪問目的、同意申請人赴加拿大進行商務活動。如果中方負擔出訪費用，應在上述信函中予以說明。

    有意在加拿大投資的商務申請者，還應遞交能夠預定投資計劃的足夠的資產(chǎn)證明。在加拿大停留6個月以上者，填工作許可表（1295表）2張，交照片2張，并應在加方指定的醫(yī)院進行體檢，照X光處，交填寫有關表格。

    辦理訪問簽證的商務代表團，通常申請在不需確認所提供的材料、不獲取進一步的信息和不與申請人面談、不需材料翻譯的情況下，需時5個工作日，加拿大使領館原則上根據(jù)照會或公函上的要求，發(fā)給所需的有效期和停留期相同的一次入境簽證。