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巴西駐華大使館關(guān)于單位派遣信的最新要求 2012.3.31

01:出訪目的要寫的詳細(xì),不能簡(jiǎn)單的書寫 投資考察   拜訪客戶  商務(wù)談判等籠統(tǒng)性字眼!
 
例如:投資考察:一定要寫清楚 應(yīng)誰(shuí)的邀請(qǐng),關(guān)于什么產(chǎn)品的、在那些地區(qū)的商務(wù)考察。
            拜訪客戶:寫清楚客戶的名稱,地址,之前是否有過(guò)業(yè)務(wù)往來(lái),然后再說(shuō)明下拜訪客戶的目的,是關(guān)于什么產(chǎn)品或者行業(yè)的。
            商務(wù)談判:寫清楚在什么地方、與那家公司、關(guān)于什么產(chǎn)品或行業(yè)、申請(qǐng)簽證人員在談判中都扮演什么角色的談判。
 
02:派遣函里書寫的出訪目的一定要與邀請(qǐng)函相符,并且不能超出您所在公司的經(jīng)營(yíng)范圍!
 
例如:您是做服裝行業(yè)的,出訪目的就不能出現(xiàn)與巴西礦產(chǎn)有關(guān)的東西!
 
03:巴西簽證派遣函里的出訪天數(shù)盡量寫得短些,15天-30天為最佳!
 
例如:有的客戶為讓巴西使館能給自己多批幾天,出訪天數(shù)寫的很長(zhǎng)  80天 90天   還有更牛掰的 寫 180天~, 其實(shí)你派遣函里書寫的天數(shù)跟最終使館批復(fù)的天數(shù)沒(méi)有直接的聯(lián)系,使館是根據(jù)你的出境記錄的多少,去過(guò)發(fā)達(dá)國(guó)家的次數(shù),所提供資料是否完善,出訪目的是否符合規(guī)定,來(lái)批復(fù)的!一般情況下 如果你去過(guò)  美國(guó)  或 申根國(guó) 或  加拿大  或之前去過(guò)巴西, 都會(huì)給你90天的停留期!即便是白本或者只去過(guò)新馬泰的人員也會(huì)給你  60天的停留期!使館批復(fù)最長(zhǎng)的停留期為90天  中間可以延期一次,延期的天數(shù)和你巴西商務(wù)簽證上使館批復(fù)的天數(shù)相同。
 
04:出訪目的為參加展會(huì)的特殊要求
 
例如:有的朋友派遣函出訪目的是參加巴西展會(huì),且邀請(qǐng)函是展會(huì)組辦方發(fā)出,一定要記得打印展會(huì)圖,并在圖上用英語(yǔ)標(biāo)出自己的展位地點(diǎn)!  如果您不是單純?nèi)⒓诱箷?huì),還伴隨著其他商務(wù)活動(dòng),且邀請(qǐng)函不是展會(huì)組辦方所發(fā),也同樣需要展會(huì)圖。
 
05:詳細(xì)的出訪行程單 (該項(xiàng)不是使館要求, 個(gè)人強(qiáng)烈推薦)
 
雖然使館目前沒(méi)有強(qiáng)行要求準(zhǔn)備行程單,但有40%的機(jī)率,過(guò)幾天使館打電話給你,讓再去一次使館,補(bǔ)上它..............   
行程單書寫時(shí)一定要寫的非常詳細(xì),不能簡(jiǎn)單的寫 “幾月幾日: 開會(huì)”“幾月幾日:商務(wù)談判”,一定要寫清楚 開會(huì) 和談判的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,否則你得三顧茅廬!行程單不需要公正,用公司抬頭紙  中英文各一份  蓋上公章即可!
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